Datenschutzhinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden 

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie darüber, wie Alineas s.r.l.s. Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeitet.

1. Informationen über den Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:

Alineas s.r.l.s.

Messeplatz 1, 39100 Bozen (BZ), Italien

Steuernummer/MwSt-Nr.: IT03348170212

Eingetragen im Handelsregister Bozen • REA: BZ-252376

Stammkapital: € 3.000,00, vollständig eingezahlt

E-Mail: [email protected]

Für die Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO können Sie uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse erreichen.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zur ordnungsgemäßen Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen verarbeitet Alineas s.r.l.s. Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, Steuernummer, IBAN und weitere vertragsrelevante Angaben). Die Verarbeitung umfasst insbesondere:

•       die Erbringung der beauftragten Dienstleistungen (z. B. Prozessoptimierung, Implementierung und Betreuung von Odoo, u.ä.)

•       die Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen

•       die Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten

•       die Kommunikation im Rahmen der laufenden Geschäftsbeziehung

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

3. Weitergabe von Daten (Empfänger)

Im Rahmen unserer Tätigkeit kann eine Weitergabe Ihrer Daten an folgende Kategorien von Empfängern erforderlich sein:

(a) Externe Berater (Rechts- und Steuerberatung), IT-Dienstleister sowie sonstige Auftragsverarbeiter, die von uns formell beauftragt und gemäß Art. 28 DSGVO ernannt wurden. Eine vollständige Liste der ernannten Auftragsverarbeiter liegt am Unternehmenssitz zur Einsicht auf.

(b) Behörden und öffentliche Einrichtungen, Bank- und Finanzinstitute, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist. 

Es werden stets nur jene Daten weitergegeben, die für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlich sind. Soweit anonymisierte Daten ausreichend sind, beschränken wir uns auf deren Übermittlung. Eine Verbreitung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4. Übermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen übermittelt. Sollte dies im Ausnahmefall erforderlich werden, erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien).

5. Marketing

Ihre personenbezogenen Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung zu Marketingzwecken verarbeitet. Dazu gehören etwa die Zusendung von Informations- und Werbematerial sowie die Durchführung von Kundenumfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, ohne dass dies Auswirkungen auf die Erbringung der Hauptleistung hat. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Verarbeitungsmodalitäten und Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden sowohl in digitaler als auch in Papierform verarbeitet, wobei wir die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen gemäß der DSGVO einhalten.

Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach der Dauer der Vertragsbeziehung sowie nach den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen des Privat- und Steuerrechts, die darüber hinausgehen können.

Für Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden, gelten folgende Fristen:

•       Newsletter: bis zur Abmeldung, die jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht möglich ist

•       Übrige Marketingmaßnahmen: maximal zwei Jahre ab Erteilung der Einwilligung

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, jederzeit:

•       Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen

•       Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu fordern

•       die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

•       die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen

•       der Verarbeitung aus berechtigten Gründen zu widersprechen

•       die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu einem anderen Verantwortlichen zu verlangen

Sind Sie der Auffassung, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP)

Website: www.garanteprivacy.it

Letzte Aktualisierung: Juni 2026